「段取り八分の仕事二分」 という格言があります。

それほど段取り準備は重要なのでしょうか。

なぜ重要なのでしょうか。

・顧客を含め相手と同じ方を向き物事を達成するため必要。相手とコミュニケーションを深めるため。

・私たちのやっていることは「経験したことがないことが多い」、知見が少ないところから情報知識をインプットし、考察の精度をあげるため。見えないものを見えるようにするため。

・進歩のスピードが速い”IT業界”において、”革新のポイント・要点”が見えるようにして、”変化・変革への準備”を進めるため。

・予定時刻に終わらせる、うまく成果を創るために段取りする。その場しのぎになり、ゴールを見誤ることを防ぐ。

・短時間で結論へ至るための順序を事前に検討しておく。目標達成に必要な作業や情報を明確に理解するため。

・品質向上や高生産性を創っていくため。

・仕事を円滑に進めるため。無駄な作業や不要な手戻りを防止するため。致命的な手戻り発生させないため。

・納期間際になって慌てないように。

・レビューや会議などは他の人を巻きこむ。他の人の時間を奪わないため。

・手戻りの発生や障害の発生率を低下し、高品質を保ちつつ、期日も余裕をもって仕事を行うため。

事前にきちんと段取りすることで、8割方の仕事は完了したといわれます。

仕事ができる人は段取り準備をしっかりしていますね。