中小の製造業において、生産管理システムの導入や業務のシステム化は、大きな課題です。システム部門を持っていない中小企業では、「低コストで生産管理をシステム化するにはどうしたらよいのか」「簡単に自分たちで構築できる方法はないのか」といったお悩み・課題を抱えていることも多いでしょう。
実際、生産管理システムは、外部のシステムを導入せずとも、自作することが可能です。
この記事では、中小の製造業向けに、生産管理システムを自作する際のメリットと注意点について詳しく説明します。
生産管理システムを自作する4つの方法
生産管理システムを自作する方法は、下記4つの方法があります。
- エクセルを活用する
- アクセスを活用する
- プログラミングで開発する
- ノーコードツールを活用する
それぞれの方法について詳しく説明します。
エクセルを活用する
エクセルは一般的な表計算ソフトウェアで、多くの企業で利用されていますが、生産管理にも活用できます。エクセルを使用すれば、生産計画、販売管理、購買管理、工程管理、在庫管理、原価管理、品質管理などの管理システム機能を作成可能です。VBA（Visual Basic for Applications）やマクロを使用して、自動化やカスタマイズを行うことができます。
アクセスを活用する
Microsoft Accessはデータベース管理ソフトウェアで、エクセルとは異なり、もともと管理を目的としたソフトウェアとして開発されています。そのため、データベースの構築や関連付けが容易です。アクセスを使用すれば、社員情報や販売管理、在庫管理などデータベース同士を結びつけることも可能になります。VBAを使用することで、カスタマイズも可能です。
プログラミングで開発する
プログラミング言語を使用し、生産管理システムを一から構築する方法もあります。プログラミングには多くの言語がありますが、ビジネス向けアプリケーションを開発するのには、Python、JavaScript、Java、C#などが一般的です。プログラミングで自作する場合、要件定義と設計が非常に重要です。
システムの機能やデータベースの設計を詳細に計画する必要があるうえ、高度なプログラミングスキルが必要です。初心者には難しいアプローチかもしれませんが、その分、高い自由度を持ってカスタマイズできます。
ノーコードツールを活用する
ノーコードツールは、プログラミングの知識が不要で、ビジュアル的にシステムを構築できるツールです。比較的安価で導入できるので、中小企業にとっては、手軽で効果的な選択肢といえるでしょう。
ノーコードツールを使うには、まず業務プロセスや要件を洗い出し、システムに組み込む必要がある機能やデータを明確にします。ツールを選定し、システムを構築します。ツールにはさまざまなオプションがあり、ビジュアルデザインやワークフロー設計を行います。システムをテストし、必要に応じて修正やカスタマイズを行います。
ノーコードツールを活用するメリット
生産管理システムを自作する際に、システム開発の専門知識がなくても取り組める方法として、ノーコードツールが注目されています。これらのツールを使えば、プログラミングのスキルがない人でも比較的容易に生産管理システムを構築できるでしょう。
ノーコードツール活用のメリットを解説いたします。
1. 低コストで運用できる
ノーコードツールを使用することで、高額なシステム導入コストを削減できます。外部のシステム開発を依頼するよりも、コストを抑えながら自社の要件に合致したシステムを作成できます。
2. カスタマイズ性が高い
ノーコードツールを使用すれば、システムを自由にカスタマイズできます。業務に合わせてフォームやワークフローを調整し、システムを最適化できます。これにより、生産管理システムがビジネスプロセスにシームレスに統合されます。
3. 早期導入できる
ノーコードツールを利用すれば、システムの開発スピードが向上します。早期に導入し、業務プロセスの効率化を実現できるため、競争力を維持しやすくなります。
生産管理システムを自作する注意点
生産管理システムを自作する際にはいくつか注意点もあります。
1. サポートとセキュリティの対策
自作の生産管理システムを運用する際には、十分なサポートとセキュリティ対策が必要です。システムに問題が生じた際に修復できるような体制を整え、データのセキュリティを確保しましょう。
2. 属人化の防止
自作のシステムが特定の担当者に依存しすぎないように注意しましょう。マニュアルを作成するなどし、他の従業員がシステムを理解し、操作できるようにしておくことが重要です。
3. ビジネスニーズの把握
自作のシステムを構築する前に、ビジネスニーズを十分に把握しましょう。要件定義やワークフローの設計に時間をかけ、システムが本当に業務効率向上に貢献するようにしましょう。
まとめ
中小の製造業において、生産管理システムを自作する際には、ノーコードツールを活用することで、システムの知識がなくてもシステム化が実現可能です。低コスト、カスタマイズ性、早期導入といったメリットを活かし、効率的な業務運用を実現しましょう。ビジネスニーズを的確に反映させることが成功の鍵です。
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